電子商務發展的領域越來越廣泛,商品也是涉及到各個類目,而隨之商品管理的劃分也就越來越明細化。在電商倉儲的管理上,要求也越來越高,電商需要更為專業的管理,才可以滿足日益發展的需求。
倉儲管理第一步入庫是電商倉儲管理的第一個環節,是指貨品進入倉庫時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數量、檢查質量和辦理入庫手續等一系列活動的總稱。
入庫的主要任務
1、入庫商品的接收
商品接收是指倉庫對于通過鐵路、水運、陸運業務、航空業務等方式運達的商品,進行接收和提取的工作。接收的主要任務是準確、齊備、安全地提取和接受商品,為入庫驗收和檢查作準備。
2、商品入庫的驗收
數量點收:主要是根據商品入庫憑證清點商品數量,檢查商品包裝是否完整,數量是否與憑證相符。
質量檢驗:主要是按照質量規定標準,檢查商品的質量、規格和等級是否與標準符合,對于技術性強,需要用儀器測定分析的商品,須有專職技術人員進行。
3、驗收問題及處理
驗收中出現的問題,大體有如下幾種情況:
1)數量不符:由收貨人在憑證上做好詳細的記錄按實際數量簽收,并通知發貨方。
2)質量問題:會同承運方或送貨人清查點驗并確認,作為索賠依據。如確認責任不在承運方,也應作出記錄,由承運人簽字,以便作為向供貨方聯系處理的依據。
3)單貨不符:拒收。
4)單證不全:接貨不入庫。
4、辦理入庫手續
入庫手續主要是指交貨單位與庫管員之間所辦理的交接工作。其中包括:商品的檢查核對,事故的分析、判定,雙方認定,在交庫單上簽字。倉庫一面給交貨單位簽發接收入庫憑證,并將憑證交給會計、統計入帳、登記;一面安排倉位,提出保管要求。
做好電商管理的第一個環節,才能有信心走好接下來的路。
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